sábado, 3 de marzo de 2012

BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS


Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada.

La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración.

A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación"

En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesario.

Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:

1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber.

2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.

En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe.

3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance

viernes, 2 de marzo de 2012

DETERMINACION DEL SALDO DE LAS CUENTAS


La determinación de saldos de cuentas no es mas que realizar los siguientes pasos:
1. Se suma la columna de débitos, anotando el total al pié de la misma.
2 . Se suma la columna de créditos, anotando el total al pié de la misma.
3 . Se anota el saldo en la columna de descripción : en el renglón del último asiento de cargo, si el saldo es deudor; y si es acreedor en el renglón de último asiento.
4 .Si aparece sólo un asiento en cualquier lado o sea, débito y crédito, no es necesario anotar el saldo.

jueves, 1 de marzo de 2012

EJE TEMATICO I. ASIENTO CONTABLE. LIBROS UTILIZADOS EN CONTABILIDAD



ASIENTO CONTABLE

Es la anotación hecha en el libro diario para registrar una operación efectuada por un comerciante o entidad.


Un asiento consta de


1. Fecha
2. Cuentas
3. Breve párrafo explicativo, que denominamos glosa



Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los documentos fuentes. Los asientos en el diario son el acto de anotar todas las transacciones de una empresa.


Tipos de asientos

- A. Simples: En que intervienen dos cuentas
- A. Compuestos ;en que intervienen tres o mas cuentas.


LIBROS UTILIZADOS EN CONTABILIDAD


El CC en su articulo Nº 25 señala “ todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad
1. Libro Diario
2. Libro Mayor
3. Libro de inventario y balances


1.- Libro Diario: El CC señala en su articulo 27, En el libro diario se asentaran en orden cronológico y día por día las operaciones que ejecute el comerciante expresando detalladamente el carácter y circunstancia de cada una de ellas.

2.- Libro Mayor: En el libro mayor se agrupan todas las transacciones de una misma naturaleza.
Anotaciones en el libro mayor:
El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del diario indicando los débitos y créditos que se realizaron en el diario.
Es decir , como ya se ha señalado, primero se deben hacer las anotaciones en el libro diario en forma cronológica y luego deben efectuarse en el libro mayor tomando en cuenta lo siguiente:


a) El libro mayor está divido en dos partes, en forma de te., a la derecha se encuentra el debe y a la izquierda el haber.-

b) Todas las cantidades que pertenecen o se han registrado al “debe !” en el libro diario deberán a su vez, anotarse en la columna del ”debe” en el libro mayor. Así mismo, las anotaciones realizadas al haber en el libro diario deberán registrarse en la columna del haber en el libro mayor.

miércoles, 29 de febrero de 2012

EJE TEMATICO I. CUENTAS. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS


La técnica contable ha desarrollado procedimientos conducentes a registrar las variaciones que experimenta cada uno de los conceptos del activo. pasivo y del patrimonio sin necesidad de reproducir íntegramente la igualdad
Ello se ha conseguido mediante la adopción de una “cuenta” por separado para cada concepto integrante de la igualdad.
Por ejemplo los movimientos de dinero los registraremos en una cuenta que denominaremos CAJA.
Una cuenta puede tener distintos diseños, dependiendo cual sea el sistema adoptado por la empresa y los medios utilizados para su registro, manual computacional.

COMO SE CONTABILIZA ?

Para contabilizar debemos tener en consideración dos cosas :

1. Saber registrar al debe o haber las distintas cuentas de una organización
2. El asiento contable como base para el registro

El registro al debe o haber de las cuentas :

Como decíamos, la contabilidad como técnica ha desarrollado su sistema de registro en base a la partida doble. Para registrar los aumentos o disminuciones de una cuenta, deberemos utilizar dos conceptos: el debe y el haber.

Tratamiento de las cuentas

Llamaremos DEBE el lado izquierdo de una cuenta y HABER el lado derecho de la misma.
Hacer una anotación al debe se conoce indistintamente con el nombre de cargar, adeudar o debitar una cuenta.
A su vez anotar al haber es abonar o acreditar una cuenta
Tratar una cuenta se refiere a las reglas establecidas para determinar cuando ellas deben cargarse o abonarse

1.-Tratamiento de los activos

Los aumentos de activos se anotan al DEBE
Las disminuciones de activos se anotan al HABER

2.-Tratamiento de los Pasivos

Los aumentos de pasivos se anotan al HABER
Las disminuciones de pasivos se anotan al DEBE

3.-Tratamiento de los gastos
Las cuentas de gastos solamente se anotan al DEBE

4.-Tratamiento de los ingresos

Las cuentas de Ingresos solamente se anotan al HABER

EJE TEMATICO I. METODO DE PARTIDA DOBLE. ECUACION PATRIMONIAL


MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE

En esencia, el método o la técnica de contabilizar consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:
Algunos de los principios que se originan con ese razonamiento son:
• "Quien recibe debe a quien entrega"
• "No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Es la base del registro por partida doble de las transacciones. Es una ecuación que nos indica la igualdad que existe entre los activos y pasivos de una empresa.A = P + C

EJE TEMATICO I. CONCEPTUALIZACION BASICA


SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

La implementación de un sistema de contabilidad dentro de la empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y además de satisfacer la imperante necesidad de información para así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de los recursos
Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.

Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.

La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisión del contador

Parte esencial de las organizaciones

El departamento de contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la información financiera, para la toma de decisiones

En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.

En este contexto la creación de un buen sistema contable surge de la necesidad de información por parte de todos los actores que componen el todo empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en el negocio.

Es así que, la implementación de sistemas en contabilidad, se constituye en la base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa.

Los sistemas de Contabilidad

Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.

Los datos aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal, financiero y tributario

Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.

La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad depende de su implementación dentro de la empresa.

Este debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.

Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente:

El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.

Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.

Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.

Verificar la aplicación de las normas legales

Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos

Implementar metodologías de recolección de información

Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.

Preparar los informes pertinentes

Registrar las operaciones en los libros correspondientes

Elaborar los informes financieros

La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera.
CONTABILIDAD. DEFINICION.ELEMENTOS CONTABLES.
Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias).


PATRIMONIO: El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos y Obligaciones. Vamos a explicar qué significa cada uno.


BIENES: Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...


DERECHOS: Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...


OBLIGACIONES: Cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...


Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas Masas Patrimoniales. Los distintos
elementos que forman el patrimonio de la empresa son:

ACTIVO

Elementos patrimoniales que representan los Bienes y los Derechos de la empresa. Ejemplos de ACTIVO son:
Edificios, Muebles y Utiles, Deudores por Ventas, Bancos, Caja, Rodados, Documentos a cobrar, etc...

PASIVO

Elementos que significan una obligación para la empresa como:
Documentos a pagar, Deudas con proveedores, etc...
PATRIMONIO NETO

Formado por aquellos elementos que representan el valor de los fondos y aportaciones del empresario así como los beneficios aún no distribuidos.

ALGUNAS DEFINICIONES SENCILLAS CON ELEMENTOS ADICIONALES.

ACTIVOS:

Son todos los bienes que su empresa posee

PASIVOS:

Son las deudas de la empresa.

PATRIMONIO:

Corresponde a su capital como dueño de la empresa y resulta de la diferencia de los activos menos los pasivos.

TIPOS DE ACTIVOS:

CIRCULANTES:

Lo que usted debe invertir en el corto plazo para realizar su negocio generalmente corresponden a lo que tiene en bancos y créditos a favor.

ACTIVOS FIJOS: Es la inversión en infraestructura. Equipos, Maquinarias, Herramientas y Vehículos Terrenos, Oficinas, Bodegas

OTROS ACTIVOS: Son inversiones que usted realiza y que no corresponden a las partidas antes mencionadas o no están directamente relacionadas con su negocio, por ejemplo

PASIVOS DE LA EMPRESA

PASIVOS CIRCULANTES: Lo que usted debe en el corto plazo y usó para financiar su negocio.

PASIVOS DE LARGO PLAZO: Las Fuentes de Financiamiento de largo plazo o a más de un año plazo de vencimiento

PATRIMONIO DE LA EMPRESA

EL CAPITAL: Corresponde a lo que efectivamente la empresa tiene después de cancelar todos su pasivos





















































































martes, 21 de febrero de 2012

PROGRAMA ANUAL

Colegio Secundario Nº 5.021

Modalidad: Economía y Gestión de las Organizaciones

Orientación: Economías Regionales

Nivel Polimodal: Tercer Año

Espacio Curricular:Sistema de Información Contable

Profesora: Mónica Nieto


PROGRAMA ANUAL

EJE TEMATICO I: Conceptualización Básica: Sistemas de información contable. Concepto importancia. El patrimonio de una empresa. El activo, pasivo. Patrimonio neto. Ecuaciones estáticas, dinámicas. Cuentas. Análisis de cuenta. Operaciones patrimoniales. Registración-libro diario. Mayorización. Balance sumas y saldos.

EJE TEMATICO II: Registro contable sociedades comerciales: Operaciones. Constituciones sociedades: compromiso integración en las diversas sociedades. Balance general. Concepto, importancia. Ajustes: arqueos. Depuración de créditos. Utilización de PDI. Inventario de mercaderías CMV. Amortizaciones de bienes y uso. Venta de bienes de uso. Devengamiento de Ingresos y Egresos. Balance General. Hoja de Trabajo del Balance General. Operaciones de Cierre. Sociedades Comerciales. Constitución. Integración. Particularidades de las Sociedades de Capital: SRL, SA. Distribución de utilidades. Absorción quebrantos. Adelantos en cta. cte. Descuento de documentos. Valores mobiliarios. Registro Contable de operaciones derivadas del trabajo dependiente.

EJE TEMATICO III: El Impuesto al Valor Agregado. Características. Sujeto Objeto Hecho Imponible. Base Imponible. Categorías del IVA. Responsable Inscriptos. Monotributistas. Exentos. Débito Fiscal y Crédito Fiscal. Subdiarios de Compras y Ventas.

EJE TEMATICO IV: Estados Contables: Las operaciones de la organización al cierre de su ejercicio económico. Criterios de valuación de inventarios: recuento físico como elemento de control. Ajuste y conciliación de saldos contables. Determinación de resultados. Estados contables básicos: estado de situación patrimonial o balance general y estado de resultados. Presentación de Estados Contables. La exposición de los estados contables.