Depuración de deudores: Es la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor con el motivo de dejar en la cuenta Deudores por Ventas solo aquellos que pagan regularmente y sacar de ella a los clientes que no están en esa situación.
De este análisis podemos sacar 4 tipos de deudores
:
1.Deudores por ventas: Corresponde a deudores que no saldaron sus deudas, pero están a tiempo de pagarlas.
2.Deudores morosos: Corresponde a aquellos que están atrasados en el pago pero se cree que van a pagar.
3.Deudores en juicio o en gestión judicial: Corresponde a los que se le ha iniciado juicio para el cobro de sus deudas.
4.Deudores incobrables: Se considera así a quien por determinados motivos como su muerte o desaparición no pagarán la deuda y se dan por perdidos.
Todas las cuentas de deudores son parte del activo, a excepción de "Deudores incobrables", que al ser una pérdida se transforma en resultado negativo.
Los asientos para las cuentas de deudores serán:
Deudores morosos (+Activo)
a Deudores por Ventas (-Activo)
Deudores en gestión judicial (+ Activo)
a Deudores morosos (- Activo)
Deudores incobrables (Resultado negativo)
a Deudores en gestión judicial (- Activo)
La transformación de un deudor no tiene que seguir necesariamente ese orden(es decir, un deudor por venta puede pasar a ser deudor en gestión judicial sin transformarse en moroso previamente, o pasar a ser incobrable por su muerte, por desaparición o huida del país sin ser moroso o en gestión judicial)
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